Работа с наличными требует от бизнеса строгого соблюдения кассовой дисциплины. Даже в эпоху онлайн-платежей компании и ИП регулярно принимают и выдают деньги из кассы. Разберём ключевые правила.
Лимит кассы
Это максимальная сумма наличных, которая может оставаться в кассе на конец рабочего дня. Лимит устанавливает сам бизнес (для малых предприятий разрешено не устанавливать). Сверх лимита можно хранить только деньги, выданные на зарплату, или не инкассированную выручку в дни выплат.
Если лимит превышен, остаток нужно сдать в банк. Иначе возможен штраф: для ИП — до 5 000 ₽, для организаций — до 50 000 ₽.
Кассовые документы
Каждая операция с наличными оформляется:
- приходный кассовый ордер (ПКО) — при приёме денег;
- расходный кассовый ордер (РКО) — при выдаче.
Записи вносятся в кассовую книгу. Не забудьте про онлайн-кассу: при расчётах с физическими лицами чек обязателен, а при работе с юрлицами и ИП допустимы БСО или электронные документы.
Что важно помнить
- Соблюдайте лимит и условия его пересмотра.
- Храните наличные в специально оборудованном помещении или сейфе.
- Проводите инвентаризацию кассы минимум раз в квартал.
- Не допускайте расхождений между фактическими деньгами и учётными данными.
Грамотная работа с наличными — залог отсутствия претензий со стороны налоговой и банков. Ведите учёт аккуратно и автоматизируйте процессы, чтобы минимизировать ошибки.