Электронный документооборот (ЭДО) на планшете избавляет предпринимателя от привязки к офису. Подписывать договоры и обмениваться первичкой можно где угодно. Вот как настроить всё правильно.
Выберите сервис ЭДО
Для работы на планшете подойдут сервисы с мобильными приложениями: Диадок, СБИС, Контур.Экстерн и другие. Убедитесь, что приложение поддерживает вашу ОС и умеет уведомлять о статусах документов.
Настройте электронную подпись
Юридически значимый документооборот требует УКЭП. Если подпись уже есть, проверьте, как она работает на планшете — через приложение или облаком. В некоторых сервисах подписание происходит по смс-коду, но лучше иметь сертификат.
Сканируйте и храните правильно
- Используйте камеру планшета как сканер — приложения вроде CamScanner или Adobe Scan.
- Сортируйте документы по папкам и названиям контрагентов.
- Настройте резервное копирование в облако, чтобы не потерять данные.
- Защитите планшет паролем и не подключайтесь к открытым Wi-Fi сетям без VPN.
Планшет с ЭДО — это удобно и надёжно. Главное — выбрать подходящий сервис и один раз настроить подпись.