Заказ на дизайн — услуга, которую часто оплачивают наличными или переводом на карту без договора. Это создаёт риски для обеих сторон: заказчик не может списать расходы, исполнитель рискует получить претензии от налоговой. Чтобы избежать проблем, важно официально зафиксировать сделку.
Легальные способы оформить заказ
- Самозанятость (НПД) — самый простой вариант для дизайнера. Ставка 4% при работе с физлицами и 6% с компаниями. Чек формируется в приложении «Мой налог».
- ИП на упрощёнке или патенте — подходит для регулярных заказов и крупных проектов. Позволяет заключать договоры с юрлицами без ограничений.
- Договор ГПХ с физлицом — если дизайнер не оформлен как самозанятый, заказчик выступает налоговым агентом и удерживает НДФЛ.
Ключевые правила безопасной сделки
Всегда фиксируйте условия в письменном договоре: предмет, сроки, стоимость и порядок оплаты. Обязательно подписывайте акт сдачи-приёмки — он подтверждает факт оказания услуг. Не забывайте про чек: для самозанятых это обязательный документ, для ИП — товарный чек или квитанция.
Типичные ошибки
- Работа «в чёрную» — при проверке налоговая доначислит налоги и штрафы.
- Оплата на карту без назначения платежа — легко оспорить.
- Игнорирование статуса исполнителя: если он не самозанятый и не ИП, платить напрямую нельзя.
Правильное оформление заказа на дизайн защищает вас от санкций и помогает построить прозрачные отношения с клиентами. Отнеситесь к этому как к части профессиональной дисциплины.